Hogyan fizessük az előleget?

"Szeretnék megrendelni egy faliszekrényt, de az értékesítő cég előre követeli az ár 50 százalékát. Milyen elismervényt, okmányokat kérjek tőlük, hogy azok később szükség esetén minden kétséget kizáróan bizonyítsák az előleg befizetését?"

- A vásárlás megfelelő dokumentálásához szerződést kell kötnie az értékesítő céggel. A szerződésnek tartalmaznia kell a megállapodás minden részletét, például a megrendelt szekrény paramétereit (méretei, színe stb.), a megrendelés teljesítésének határidejét, valamint az arra vonatkozó információkat, hogy ön előleget fizet, tehát annak összegét, s hogy milyen okmány igazolja az előleg befizetését. Ugyancsak fontos tudni, hogy az előleg befizetése után nem változhat a vételár. Ezt is rögzíteni kell a szerződésben. A szerződéshez célszerű mellékelni a megrendelt szekrény ábráját. Figyeljen oda arra is, hogy a szerződés tartalmazza azokat a szankciókat, amelyek akkor lépnek életbe, ha a szerződésben vállalt feltételek bármelyike nem teljesül. Ezeket fogalmazza meg úgy, ahogy önnek előnyös. Például, amennyiben a megrendelt árut nem szállítják le a vállalt határidőre, megállapítható a vételár 1 százalékának megfelelő napi büntetőkamat. A szerződést önnek és a cég felelős tisztségviselőjének kell aláírnia. Amennyiben a szerződést nem az adott cég igazgatója írja alá, hanem valamelyik tisztségviselője, például egyik menedzsere, az illetőnek fel kell mutatnia a meghatalmazását (ennek egy másolatát kérje el és őrizze meg), amelyben fel van tüntetve, hogy az adott személynek jogában áll aláírni hasonló tartalmú és értékű szerződéseket. Ez az elővigyázatosság segít elkerülni a továbbiakban a kellemetlenségeket, amelyek például abból adódhatnak, ha az adott menedzsert elbocsátják. A legbiztosabb mégis az, ha a szerződést a cég valamelyik vezetője írja alá. Végül ne feledje: amennyiben valami nincs ínyére az adott szerződésben, jogában áll nem aláírni azt.

hk