Miért kell mindig „friss” igazolás?

„ Idén betöltöm a nyolcvanadik életévemet. Szeretném a tulajdonomat képező lakást az unokámnak ajándékozni. Egyszer már be is nyújtottuk az okmányokat a közjegyzőhöz, aki azt kérte, hogy szerezzük be a 3. számú forma szerinti igazolást a lakásgazdálkodási vállalattól, a ZSEK-től. El is vittük neki ezt az igazolást, de csak öt nappal később tudtunk ismét elmenni hozzá, hogy nyélbe üssük az ajándékozási szerződést. De akkor a közjegyző azt mondta, „friss” igazolást kell hoznunk. Jogosan jár-e el a közjegyző?”

– Hivatalosan nem is létezik az olvasó által emlegetett igazolás. A ZSEK anélkül adja ki ezt a „hármas forma” szerinti igazolást, hogy e tekintetben bármilyen olyan jogszabályra hivatkozhatna, amely leírná, jóváhagyná azt. Mondhatni, a ZSEK-nél a „Форма № 3” csak afféle szakzsargon, összefoglaló fogalom. A törvények három, ebbe a kategóriába sorolható dokumentumot ismernek:

1. igazolás a lakóhelyről és a család összetételéről (jóváhagyva a Miniszteri Kabinet 2008. 07. 23-i, 682. számú rendeletével);

2. igazolás a családi összetételről vagy a lakóhelyiségben/házban bejelentett személyekről (jóváhagyva a Szociálpolitikai Minisztérium 2003. 07. 22-i, 204. számú parancsával);

3. igazolás a lakhelyről, a család összetételéről és a lakcímbejelentésről (ez az 1982. 12.11-i, 470. számú A lakáskörülményeik javítására szoruló személyek nyilvántartásának szabályairól címet viselő dokumentum 2. számú melléklete).

A második igazolásra az állami szociális segély igényléséhez van szükség és a lakosság foglalkoztatásával és szociális védelmével foglalkozó szervekhez kell benyújtani. Az első és harmadik igazolás pedig azért kell, hogy nyilvántartásba vétessünk az önkormányzatnál, illetve nyilvántartásba vegyenek bennünket olyan személyként, aki lakáskörülményeinek javítására szorul.

Amikor más hivatalok és szervek kimondottan a „Форма № 3” igazolást követelik, a ZSEK minden esetben az egyes vagy a hármas típusú igazolást alapul véve állítja ki azt.

A gyakorlatban ennek az igazolásnak a kiállítása 10 percet vesz igénybe (ebbe az időbe nem számít bele az igazolás lepecsételéséhez és aláírásához szükséges idő). Érvényessége legfeljebb három hónap lehet, de a különböző célokra különböző érvényességi idővel állítják ki a dokumentumot. Az adott esetben tehát előfordulhat, hogy a közjegyző jogosan kért a lejárt érvényességi idejű okmány helyett újat.

hk