Ügyintézés külföldről

„Külföldön élek, szeretném ittenire cserélni az ukrán vezetői jogosítványomat. A hatóság követeli tőlem, hogy az ukrajnai Belügyminisztérium erősítse meg a jogosítványom hitelességét (certificate of authenticity). Úgy tudom, az ukrán konzulátuson ezt csak abban az esetben intézik el, ha személyesen jelenik meg az ember, s ellenőrzik a Rezerv+-­ban. Elintézheti ezt helyettem egy ügyvéd Ukrajnában?”

– Sajnos jelenleg valóban gondot jelent szinte bármilyen konzuli szolgáltatás igénybevétele a Rezerv+ nélkül.

A hadiállapot jogrendjéről szóló törvény (Закон України «Про правовий режим воєнного стану») 20. cikkelye 4. pontjának értelmében a hadiállapot ideje alatt a 18 és 60 év közötti ukrán állampolgárságú férfiak kötelesek felmutatni a személyazonosságukat igazoló okmánnyal együtt a katonai nyilvántartási okmányukat az arra feljogosított személyeknek (rendőr, TTSZTK munkatársa, határőr). Az 5. pont szerint a konzuli szolgáltatásokat a jelezett időszakban abban az esetben vehetik igénybe 18–60 éves ukrán állampolgárságú férfiak külföldön, ha ezzel párhuzamosan – szükség esetén – frissítik a katonai nyilvántartási adataikat.

Ami az ön esetét illeti, a Belügyminisztérium (BM) fő szolgáltatóközpontjának tájékoztatása szerint a BM szolgáltatóközpontjai nem adnak ki hitelességi tanúsítványt vagy igazolást (certificate of authenticity). Az egyetlen módja, hogy hivatalosan megerősíttesse velük a jogosítványa kiadását, ha ez irányú kérelmet nyújt be a BM valamelyik regionális szolgáltatóközpontjában. A kérelem bármelyik szolgáltatóközpontban benyújtható. Erre a beadványra a szolgáltatóközpont hivatalos nyomtatványra írt levélben küld választ az illetékes személy aláírásával, az összes szükséges formaságot betartva, de pecsét nélkül, mert így írja elő az ügymenet. Az ilyen válasz hivatalos, jogilag korrekt dokumentumnak minősül Ukrajnában és külföldön egyaránt. Megjegyezném azonban, hogy a hatóságok aligha küldenek majd választ külföldi címre.

Ha kizárjuk a hazautazást és a konzulátus felkeresését, valóban logikus megoldásnak tűnik ukrajnai ügyvédre bízni az ügyintézést. Ehhez azonban megbízólevelet kell készíttetnie az ügyvéd számára, amelynek alapján az eljárhat a nevében Ukrajnában.

A megbízólevél hitelesíthető a konzulátuson (az ön esetében ez nem jöhet szóba) vagy egy helyi közjegyzőnél. Az ilyen megbízólevél az adott ország törvényei szerint és nyelvén készül. Célszerű előre elkészíteni elektronikus formában a megbízás szövegét, amelyben fel kell tüntetni elkészítésének helyét és idejét, a képviselt és a képviselő teljes nevét, lakóhelyét. Ha ügyvédnek állítják ki a megbízólevelet, fel kell tüntetni státuszát s azt is, hogy mely ügyvédi kamara tagja. Ugyancsak célszerű feltüntetni a szövegben a megbízás tárgya mellett az érvényességi idejét. Ellenkező esetben a megbízás addig marad érvényben, amíg hatályon kívül nem helyezik egy újabb hivatalos dokumentummal.

A külföldön kiállított megbízólevelet ezután legalizálni szükséges, és le kell fordítani ukrán nyelvre. A legalizálás mikéntje attól függ, hogyan rendelkeznek erről az adott ország és Ukrajna között érvényben lévő szerződések. A legtöbb európai ország esetében elégséges, ha ellátják apostille-jal a megbízólevelet.

Az apostille egy speciális bélyegző, amely igazolja az aláírás hitelességét, a dokumentumot aláíró személy státuszát és szükség esetén a dokumentumon alkalmazott pecsét vagy bélyegző hitelességét. Ez az eljárás leegyszerűsíti a dokumentumok legalizálását az 1961. október 5-i hágai egyezményben részes országokban. Az apostille-t általában annak az országnak az igazságügyi minisztériumi rendszere helyezi el, amelyben a meghatalmazást hitelesítik.

Fontos, hogy az ügyvéddel, akit meg kíván bízni, jogsegélynyújtási megállapodást kell kötnie.

Ha azután az ügyvéd megkapta a megbízólevelet, ennek alapján elvégzi a rábízott fel­adatot, majd a hivatalos választ lefordíttatja annak az országnak a nyelvére, ahol ön tartózkodik, s hitelesítteti a fordítást a közjegyzővel.

Érdemes előre tisztázni, hogy a külföldi hatóságnak, amely az igazolást követeli, milyen elvárásai vannak az ukrajnai dokumentum hitelesítésével kapcsolatban. Ha szükség lesz az apostille-ra, az ügyvéd ezt is elintézheti.

hk