Dokumentumok megőrzése a közjegyzőnél

„A közjegyző utalt rá, hogy módja van megőrizni a dokumentumainkat arra az időre, amíg távol leszünk. Mit jelent ez?”

– A dokumentumok épségének és megőrzésének biztosítása érdekében a jogszabályok lehetővé teszik azok elhelyezését a közjegyzőnél (lásd: Закон України «Про нотаріат», 34. cikkely!).

Az eljárást a tulajdonos (magánszemély vagy jogi személy) kérelmezheti. A szóban forgó dokumentumokról feltétlenül leírás készül, méghozzá két példányban, amelyeket mind a közjegyző, mind a dokumentumok tulajdonosa aláír. A leírás egyik példánya a közjegyzőnél marad, a másikat pedig az a személy kapja meg, aki a dokumentumokat elhelyezi nála.

Adott esetben – a személy kérelmére – a közjegyző részletes leírás nélkül is átveheti a megőrzésre szánt dokumentumokat. Ilyenkor a szóban forgó papírokat megfelelően be kell csomagolni a közjegyző jelenlétében. Az ilyen csomagra rákerül a közjegyző pecsétje, valamint a közjegyző és a csomagot nála elhelyező személy aláírása.

Függetlenül attól, hogy az átadás melyik módszerrel történik, a közjegyző köteles a tulajdonosnak hivatalos átvételi elismervényt adni a dokumentumokról. Amennyiben készült leírás a dokumentumokról, annak egy példányát csatolják ehhez az elismervényhez.

A dokumentumokat a közjegyzőnél külön csomagokban, vasszekrényekben vagy széfekben elhelyezve tárolják, amelyeket lepecsételnek.

A csomagot a dokumentumokat letétbe helyező személy (vagy a meghatalmazott képviselője) kérésére, a korábban kiállított elismervény és leírás bemutatásával, esetleg bírósági határozattal lehet visszaszerezni (az eljárásról részletesebben lásd: «Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України», затверджено наказом Міністерства юстиції України від 22.02.2012 № 296/5!).

Megjegyzendő, hogy külföldön az ukrán polgárok okmányait a kunzuli intézmények tisztviselői is átvehetik megőrzésre.

hk