Mi a teendő, ha hiányoznak az Oberihből az adatok?
„Még 2022-ben elhagytam Ukrajnát, miután rokkantnak nyilvánítottak, aztán pedig katonai szolgálatra alkalmatlannak. Van róla igazolásom, hogy töröltek a nyilvántartásból.
Tavaly elmentem a konzulátusra, hogy új útlevelet igényeljek. Beadtam a papírokat, az útlevél el is készült, kaptam róla értesítést a telefonomra. A konzulátuson azonban megtagadták az útlevél kiadását, mivel a katonai nyilvántartás ellenőrzésekor a rendszer azt adta ki, hogy »a személy nem található«. Kérdéseim a következők: 1. Mit jelent, hogy »a személy nem található«? 2. Melyik hivatalban lehet rendezni ezt a dolgot? 3. Esetleg próbálkozzak a Rezerv+ alkalmazással? 4. Megoldható ez a probléma külföldről? 5. Mi lesz az új útlevéllel, ha nem rendeződik az ügy a megőrzési határidő lejártáig, vagyis egy éven belül?”
– „A személy nem található” státusz az Oberihben, a sorkötelesek, hadkötelesek és tartalékosok egységes állami elektronikus nyilvántartásában, legtöbbször hiányos vagy nem digitalizált nyilvántartási adatokra, illetve technikai hibára utalhat, azonban ennek pontos okát kizárólag az illetékes TTSZTK tudja megállapítani. Valószínűleg annak a következménye, hogy amikor az adatbázist létrehozták, az ön papíralapú aktájából nem táplálták be az adatokat a számítógépbe. Mivel önt még az adatok digitális feldolgozása előtt szolgálatra alkalmatlanná nyilvánították, az akta talán a levéltárba került, valamilyen megfontolásból – vagy véletlenül – nem digitalizálták. Ez azonban nem teszi érvénytelenné az ön okmányait.
A probléma esetünkben az, hogy az egyetlen hatóság, amely jogosult bevinni az adatokat a rendszerbe és ezzel megoldani a helyzetet, az a Területi Toborzó és Szociális Támogatási Központ (TTSZTK), amely döntött az ön törléséről a nyilvántartásból. A konzulátus és az útlevelet elkészítő vállalat (ДП «Документ») csupán használói ennek a rendszernek, akik látják az abban tárolt adatokat, de nincs lehetőségük módosítani azokat.
Jó hír viszont, hogy az ügy külföldről is megoldható. Mivel jogilag nem minősül hadkötelesnek, önre nem vonatkozik az a követelmény, hogy személyesen kell megjelennie a TTSZTK-ban. Amennyiben azt a jogszabályok lehetővé teszik, a TTSZTK előtt ügyvéd vagy megfelelő meghatalmazással rendelkező képviselő is eljárhat. A kérvényhez mellékelni szükséges a katonai nyilvántartási dokumentumainak (katonakönyv, a VLK határozata stb.) közjegyző által hitelesített másolatait.
Ami a Rezerv+ alkalmazást illeti, valószínű, hogy bejelentkezése esetén kezdetben az is az adatok hiányát fogja jelezni – tévesen. Gyakran azonban elérhető benne a hibajavítási lehetőség («Виправити дані онлайн»). Meg lehet próbálni ezen keresztül feltölteni a dokumentumok fotóit, amivel elindítható az adatok távoli ellenőrzése és feltöltése a rendszerbe.
Az elkészült útlevelet a hatályos konzuli és migrációs szabályok szerinti ideig őrzik, amely meghatározott feltételek mellett meghosszabbítható. Ha ennyi idő alatt sem sikerül kiküszöbölni a problémát a TTSZTK-ban, az okmányt hivatalosan érvénytelenítik és helyben megsemmisítik.
Az okmány megsemmisítésének ténye nem akadálya annak, hogy a jövőben ismét útlevélért folyamodjék, aminek persze csak abban az esetben lesz értelme, ha időközben sikerül megoldania a problémát a katonai nyilvántartással.
hk
