A lakcímnyilvántartási bejegyzés javításáról

„A fiam már 10 éve külföldön él. 2020-ban megkapta az ottani állampolgárságot, de nem mondott le az ukránról. Kaptam tőle meghatalmazást, amellyel mindenben eljárhatok a nevében Ukrajnában. Amikor elhagyta az országot, töröltette magát az itteni lakcímnyilvántartásból, de nem tüntették fel, hogy ennek oka a külföldre település. Eljött az ideje, hogy a fiam kicserélje az ukrán útlevelét, és szeretné, ha most azt is beleírnák a paszportba, hogy külföldön telepedett le. Az ukrán konzul ezt jóváhagyta, van papír is róla, hogy megcsinálják a beírást az útlevélbe, de hiába vittem be minden papírt az itteni lakcímnyilvántartási hivatalba, nem akarják kijavítani a bejegyzést, és adni egy igazolást, hogy a fiam azért töröltette a lakcímét annak idején, mert külföldre települt. Mit tehetek még?”

– Az első és legfontosabb lépés egy hivatalos kérelem benyújtása. Az Adminisztratív Szolgáltatási Központok (CNAP) dolgozói szóban nemegyszer elutasítják a lakossági kéréseket, mert nem akarnak felelősséget vállalni egy szokatlan helyzetben hozott döntésért. Önnek a területi közösség (hromada) lakcímnyilvántartásában szereplő adatok frissítése iránti kérelmet kell benyújtania. A kérvényben kérni kell, hogy a konzul levele alapján írják be a nyilvántartásba, hogy a fia a külföldre település miatt töröltette a lakcímét. Az írásbeli kérvényre a CNAP-nak írásbeli választ kell adnia. A pecséttel ellátott elutasítás az ön „jegye” a probléma magasabb szintű hatóságok általi kivizsgálásához.

Ha a CNAP-ban nem sikerül megoldani a kérdést – ami nem lenne csoda, hiszen a központok csak használói a lakcímnyilvántartásnak –, irány az Állami Migrációs Szolgálat (ДМС)! Ez a hatóság lényegesen szélesebb jogkörökkel rendelkezik a nyilvántartásban szereplő adatok kezelése tekintetében. Írjon kérvényt a DMSZ járási vagy megyei vezetőjének címezve, csatolja hozzá a meghatalmazásának és a konzul levelének másolatát. A kérvényben fejtse ki, hogy a papíralapú igazolás, illetve a nyilvántartásban szereplő korrekt bejegyzés hiánya lehetetlenné teszi a külföldi letelepedés tényének állami igazolási eljárását, amelyet a Külügyminisztérium hivatalosan már megindított.

Előfordul, hogy semmilyen kérvény nem segít, ha az államgépezet rendhagyó helyzettel találja magát szembe. Ebben az esetben javaslom, hogy forduljon ügyvédhez. Az ügyvédnek jogában áll úgynevezett ügyvédi megkereséssel fordulni az adott hatósághoz, amelyre a tisztviselőknek és hivatalnokoknak öt munkanapon belül válaszolniuk kell. Az ügyvéd nemcsak az igazolás kiadását kérheti, hanem azt is, hogy a lakcímnyilvántartásban elvégezzék a megfelelő javítást. Ha ez a beavatkozás sem segít, még mindig lehetősége van a bírósághoz fordulni, kérve annak a ténynek a megállapítását, hogy fia annak idején külföldi letelepedés céljából hagyta el az országot. Amennyiben a bíró megállapítja ezt a tényt, a felperes kérésére utasítja az illetékes hatóságot a nyilvántartási bejegyzés kijavítására.

(hk)