Júniusig lehet digitalizálni a munkakönyveket
A jelenlegi jogszabályok (1217–IX. számú törvény) szerint a papíralapú munkakönyvek digitalizálásának végső határideje 2026. június 10. Ez a pillanat jelenti majd a végét a még 2021-ben elkezdődött ötéves átállási időszaknak a digitális nyilvántartás bevezetésére a polgárok szakmai tevékenységének regisztrálása terén – jelezte összeállításában a korrespondent.net.
A portál emlékeztet, hogy jelenleg nem léteznek közigazgatási szankciók vagy bírságok a digitalizálási határidő elmulasztásáért, ennek a folyamatnak a figyelmen kívül hagyása azonban problémákat okozhat a jövőben. Az információk hiánya az állami nyilvántartásban gyakran okoz késedelmet a nyugdíjak folyósításával kapcsolatos ügyintézésben, vagy további igazolásokat tesz szükségessé a munkával töltött idő alátámasztására – mutatnak rá.
A parlamentnek már benyújtották a 14 257. számú törvényjavaslatot, amely meghosszabbítaná az adatfeltöltés határidejét a hadiállapot teljes idejére és a feloldását követő három évre. A törvényjavaslat jóváhagyásáig azonban a hivatalos céldátum továbbra is 2026 nyara.
A portál a folyamatot ismertetve jelezte, hogy mind a munkáltatók, mind a polgárok jogosultak kezdeményezni a digitalizálási eljárást Ukrajna Nyugdíjalapjának (PFU) webportálján keresztül. A digitalizálás után a papíralapú munkakönyvet hivatalos dokumentumként megőrzésre visszaadják a munkavállalónak. Ha a munkavállaló kívánja, a munkáltató az elektronikus nyilvántartással párhuzamosan továbbra is elvégezheti a szükséges bejegyzéseket a munkakönyvben.
A PFU emlékeztet, hogy a 2004. január 1. előtt munkával töltött időt az elhelyezkedéskor kiállított munkakönyv adatai alapján veszik figyelembe, ettől az időponttól kezdve pedig az Általánosan Kötelező Állami Társadalombiztosítási Nyilvántartás szerint. Ezért a munkakönyv vagy a munkával töltött időt igazoló egyéb dokumentumok elvesztése esetén nehézségekbe ütközhet a 2004 előtti munkaviszony beszámítása nyugdíjazáskor. A hivatal szerint ezért érdemes időben digitalizálni a munkakönyvet.
Egyébként digitalizálható bármilyen egyéb dokumentum is, amely igazolja a biztosítási időt.
Nyugdíjasok számára a munkakönyv digitalizálása nem kötelező: ha a nyugdíjat korábban megállapították, akkor a Nyugdíjalap már minden adatot figyelembe vett. A társadalombiztosítási idő ellenőrzéséhez, illetve a dolgozó nyugdíjasoknak azonban ajánlott a munkakönyv szkennelt másolatát benyújtani a PFU portálján keresztül 2026. június 10-ig.
Ha a polgár ezt nem tudja maga elvégezni, segítségért fordulhat munkáltatójához vagy a PFU szolgáltató központjához.
Fontos, hogy a digitalizálás ingyenes.
(hk/korrespondent.net)
