A meghatalmazásról

„Hosszabb ideig távol leszek, és szeretném, ha ez idő alatt valaki tudná az ügyeket intézni a nevemben, amennyiben szükséges. Jó megoldás ilyenkor, ha meghatalmazást adok egy személynek, akiben megbízom? Mire adható meghatalmazás? Kötelező közjegyzővel hitelesíttetni? Bármikor visszavonhatom az ilyen meghatalmazást, ha jónak látom?”

– Vannak helyzetek, amikor az ember nem járhat el személyesen jogai és érdekei védelmében. Ilyenkor valóban megoldást jelenthet, ha meghatalmazást készíttet, amellyel átruházza hatásköreit egy másik személyre.

A meghatalmazás olyan okirat, amelyet az egyik személy (a meghatalmazó) állít ki egy másik személynek (a képviselőnek) harmadik fél előtti képviselete céljából. A képviselőnek kiállított meghatalmazást a meghatalmazó közvetlenül a harmadik félnek is átadhatja.

A képviselő csak olyan cselekményekre kaphat felhatalmazást, amelyek elvégzésére az általa képviselt személy jogosult. A képviselő nem hajthat végre olyan cselekményt, amelyet annak tartalma szerint csak az általa képviselt személy hajthat végre személyesen. A képviselő nem hajthat végre cselekményt az általa képviselt személy nevében a saját vagy más olyan személy érdekében, akinek egyidejűleg szintén a képviselője, kivéve a kereskedelmi képviseletet, illetve bizonyos, törvény által meghatározott személyeket.

A meghatalmazást hitelesíteni szükséges. A közjegyzőségről szóló törvénnyel (Закон України «Про нотаріат») összhangban Ukrajnában a közjegyzői cselekmények végzése – köztük a meghatalmazások hitelesítése is – a közjegyző hatáskörébe tartozik.

Ugyanakkor nem csak a közjegyzők hitelesíthetnek meghatalmazást.

• A katonai szolgálatot teljesítő vagy más, kórházban, szanatóriumban, egyéb katonai egészségügyi intézményben kezelés alatt álló személy meghatalmazását hitelesítheti ezen intézmény vezetője, annak egészségügyi helyettese, a fő- vagy az ügyeletes orvos.

• A katona meghatalmazását, valamint a katonai alakulat, egység, intézmény, katonai oktatási intézmény állomáshelyén, ahol nincs közjegyző, illetve közjegyzői cselekmény végzésére felhatalmazott szerv, az alkalmazottak, családtagjaik és a katonák családtagjainak meghatalmazását az adott katonai alakulat, egység, intézmény parancsnoka (vezetője) is hitelesítheti.

• A büntetés-végrehajtási intézetben vagy előzetes letartóztatásban fogva tartott személy meghatalmazását a büntetés-végrehajtási intézet vagy a vizsgálati fogház vezetője hitelesítheti.

• Olyan településen, ahol nem működik közjegyző, a lakosok meghatalmazását a helyi önkormányzat erre felhatalmazott tisztségviselője hitelesítheti, kivéve, ha a meghatalmazás ingatlan vagyon feletti rendelkezésre, társasági jogok kezelésére és az azokkal való rendelkezésre, valamint a járművek használatára és az azokkal való rendelkezésre vonatkozik.

• Az ingyenes másodlagos jogsegélyre jogosult személy meghatalmazását, akinek kérelme nyomán döntés született a segítségnyújtásról, az ingyenes jogsegély nyújtására jogszabályban felhatalmazott szerv (intézmény) tisztségviselője hitelesítheti.

Felhívnám a figyelmet, hogy A közjegyzőség egyes kérdéseiről a hadiállapot idején című, 2022. 02. 28-án kelt 164. sz. miniszteri kabineti határozattal (Постанова Кабінету Міністрів України «Деякі питання нотаріату в умовах воєнного стану» від 28. 02. 2022 № 164) összhangban a hadsereg, a törvények alapján létrehozott egyéb katonai alakulatok, valamint a rendvédelmi (speciális) szervek, polgári védelmi szervek azon tagjainak meghatalmazását, akiket bevontak a nemzetbiztonsággal és védelemmel kapcsolatos intézkedések végrehajtásába, a külföldi állam fegyveres agresszió­jának visszaverésébe, ezen alakulatok (testületek) parancsnoka (vezetője) vagy az ilyen parancsnok (vezető) által meghatalmazott más személy is hitelesítheti, kivéve az ingatlan vagyon feletti rendelkezésre, társasági jogok kezelésére és az azokkal való rendelkezésre vonatkozó meghatalmazásokat.

A meghatalmazást a fentebb jelzett személyek az Ukrajna Miniszteri Kabinetje 1994. 06. 15-i 419. sz. határozatával jóváhagyott eljárás szerint hitelesítik («Порядок посвідчення заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених», затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 15. 06. 1994 № 419).

A munkabér, ösztöndíj, nyugdíj, tartásdíj, egyéb kifizetések és a postai levelezés (postai utalványok, csomagok stb.) átvételére vonatkozó meghatalmazást a meghatalmazó lakóhelye szerint illetékes tisztviselő is hitelesítheti, vagy annak a szervezetnek, intézménynek a tisztségviselője, amelyben a meghatalmazó dolgozik, tanul, fekvőbeteg-ellátásban részesül.

A taggyűlésen való részvételre és szavazásra jogosító, magánszemély által kiállított meghatalmazás hitelesítésének rendjét a törvények külön szabályozzák.

Jogi személy nevében meghatalmazást annak illetékes szerve vagy az alapító okiratában erre felhatalmazott személy adhat ki.

A meghatalmazás tartalmára és formájára vonatkozó követelményeket elsősorban a Polgári törvénykönyv (Цивільний кодекс України – a továbbiakban: Ptk.) és Az Ukrajna közjegyzői által végzett közjegyzői cselekmények eljárásrendje («Порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України», затверджений наказом Міністерства юстиції України від 22. 02. 2012 № 296/5, зареєстрований в Міністерстві юстиції України 22. 02. 2012 за № 282/20595.) szabályozza.

A meghatalmazásnak egyértelműen meg kell határoznia a képviselő által végrehajtandó jogi cselekményeket. Ezeknek legitimeknek, konkrétaknak és megvalósíthatóknak kell lenniük.

A meghatalmazás szövegében fel kell tüntetni az elkészítésének (aláírásának) helyét és dátumát, a képviselő és a képviselt személy vezetéknevét, keresztnevét, apai nevét (jogi személy esetében annak teljes nevét), lakóhelyét (jogi személy esetében hivatalos címét) és szükség esetén az általuk betöltött tisztséget.

Ha az adományozási szerződés megkötésére vonatkozó meghatalmazásban nincs feltüntetve a kedvezményezett vezeték-, kereszt- és apai neve vagy teljes megnevezése, a meghatalmazás semmis.

A vagyonnal való rendelkezésre kiadott meghatalmazásban fel kell tüntetni a meghatalmazó adószámát is (az adózó nyilvántartási lapjának regisztrációs számát). Az ügyvédek nevére kiállított meghatalmazásban szerepelhet státuszuk és ügyvédi irodai tagságuk (ha az ügyvéd tagja valamelyik irodának, egyesületnek).

A meghatalmazással kapcsolatos követelményeket – beleértve annak tartalmát, közjegyzői hitelesítését – azok a szervezetek és intézmények is megállapíthatják, amelyekhez az adott dokumentumot benyújtják.

A meghatalmazás érvényességének időtartamát a Ptk. 247. cikkelyével összhangban határozzák meg. Ha a meghatalmazás időtartamát nem állapítják meg, az a megszüntetéséig/visszavonásáig érvényben marad. Semmis az a meghatalmazás, amelyben nincs feltüntetve keletkezésének időpontja.

A meghatalmazás alapján gyakorolt képviselet megszűnik, ha:

• a meghatalmazás lejár;

• a meghatalmazást visszavonja az azt kibocsátó személy;

• a képviselő megtagadja a meghatalmazásban rögzített cselekmények végrehajtását;

• megszűnik a meghatalmazást kibocsátó jogi személy;

• megszűnik a jogi személy, amely számára a meghatalmazást kiállították;

• meghal a meghatalmazást kiállító személy, illetve holttá, cselekvőképtelenné vagy eltűntté nyilvánítják, korlátozzák polgári cselekvőképességét (a meghatalmazást kibocsátó halála esetén a képviselő fenntarthatja a meghatalmazás alapján birtokolt hatáskörét halaszthatatlan ügyekben vagy olyan cselekmények elvégzésére, amelyek elmulasztása veszteséget okozhat);

• meghal a személy, aki számára a meghatalmazást kiállították, illetve halottá, cselekvőképtelenné vagy eltűntté nyilvánítják, korlátozzák polgári cselekvőképességét.

A meghatalmazás alapján történő képviselet megszüntetése esetén a képviselő köteles a meghatalmazást haladéktalanul visszaadni.

A meghatalmazás kiállítója – a visszavonhatatlan meghatalmazás kivételével – a meghatalmazást bármikor visszavonhatja. Az e jogról való lemondás semmis. Az ilyen személy köteles haladéktalanul értesíteni a meghatalmazás megszűnéséről a képviselőt, valamint az általa ismert harmadik feleket, akik előtti képviseletére meghatalmazást adott.

hk